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秘书服务分为法定秘书服务和商务秘书服务。香港法定秘书服务是由香港本地自然人或法人担任，是香港政府规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书。
法定秘书等同于一家香港有限公司在香港的代言人，她对公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。永利秘书在提供法定秘书的同时，一般还提供注册地址和处理政府来往文件。
法定秘书的服务功能有别于商务秘书服务。法定秘书是在注册有限公司时法律要求必须存在的，而商务秘书是具有选择性的。同时，不可以把法定秘书当成每天为我们处理商务的商务秘书。如果需要永利秘书的商务秘书服务，详情可参考“香港商务秘书服务说明书”。
更改董事、股东，转股或增加注册资本，都是属于法定秘书服务范畴，若由其它法定地址转过来，我司提供免费更改注册地址服务。
香港商务及贸易秘书服务是永利秘书专为各中小企业提供专业的商务及贸易中后期支持服务。当一家香港企业成立后，其主流业务发展是相当重要。因此，永利秘书的商贸服务中心，就为各中小企业提供实质性的管理及支持协助，令您可专注于主流业务上的发展开拓。其中服务形式分成两部分：套餐服务和计件计时服务两种，详情如下：
一、套餐服务
1、商务秘书服务
商务秘书不同于法定秘书，商务秘书是一种基于企业在香港并无办公室及员工、永利秘书特意为企业量身订做的跨行业、一站式商务配套服务。服务内容包括：提供营业地址（以方便公司的一般书商务书信往来）、办公室内的特定文书处理、专线电话、电话接听或飞转、货物中转、香港报关、信件或电邮处理等等。
2、香港电话服务系统
香港电话服务系统可随时将你的香港电话专线号飞转到中国或其它指定的目标国家，可按客户其要求而由电讯公司直接或由秘书代为执行飞转。此类电话飞转不能在香港接听而只可于已指定的第三地接听，该项服务的费用是以年度方式计算。最少服务一年，需缴纳押金RMB10000.
3、业务及投资安排
此服务是为企业在业务或投资上有特别要求而设。服务内容包括：股东代名、董事代名、业务洽谈代表、公关经理、香港会议安排、商业计划策划、计划可行性研究、因投资需要的银行业务安排、法律咨询服务等。
4、香港及海外的投资推广
此服务主旨是向香港或海外各地的政府进行投资意向推广、介绍。提供内容包括：展览会设计及场地安排、邀请函发送、展会流程的编排、场刊及宣传单张的印制及派发、合约签署议式安排等等。
5、商务考察
此服务是为企业组织业务考察团或招商团，安排与外商或地方政府洽谈合作方案。提供内容包括：展览会设计及场地安排、邀请函发送、展会流程的编排、场刊及宣传单张的印制及派发、合约签署议式安排等等。
二、计件计时服务
1、商务、贸易及物流服务（以件数为计算单位）
货物出入口报关、银行支票代入、合约合同文件编撰、公司印章刻制、台式大型印章刻制
2、商务、贸易及物流服务（以大数量、重量及价值为计算单位）
本地或国际货物中转、货款代收代付、仓储服务、代购保险及货物重装再运。
3、商务、贸易及物流服务（以所需服务时间为计算单位）
代办提单；装箱单及发票、提供临时会议室、临时办公室及信用证跟进。
4、商务、贸易及物流服务（各类商业证书申请/加签及个人证件）
条形码申请、出入口证书申领、领事馆文件加签、国际驾照等。
三、温馨提示
1、永利秘书只为以机构名义而不是个人名义者提供秘书服务，企业对永利秘书的每次服务委托均需签署一份有效的业务委托书。
2、从法律观点出发，委托方需向永利秘书提供清晰的公司背景。如委托方的公司业务或委托永利秘书处理之事项有违法律者，委托方必需负上全部的法律责任，而永利秘书概不负责。
3、永利秘书对企业委托的服务收费基本是以年度收取计算。如发现当中业务涉及欺诈、触犯法律情况下或委托方中途取消委托者，永利秘书有权马上停止接受及办理是项委托，而所有已收款项概不退还且保留一切法律追讨权利。
4、永利秘书可随时将服务内容及价格作出修改而不作另行通告。永利秘书保留最终的一切决定权利。 |
